| Documento |
Tempo
de guarda |
Início
da contagem |
| Acordo de compensação de horas |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato
de trabalho |
| Acordo de prorrogação de horas |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato
de trabalho |
| Atestado de Saúde Ocupacional |
Tempo de validade |
|
| CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados |
36 meses |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Carta com Pedido de Demissão |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato
de trabalho |
| CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho
|
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
- livros de atas |
Indeterminado |
|
| CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
- processo eleitoral |
5 anos |
Próximo processo eleitoral |
| COFINS - Contribuição Financiamento da Seguridade
Social (inclusive DARF) |
5 anos |
Data do recolhimento |
| Comprovante de entrega da GSP (Guia da Previdência
Social) ao sindicato profissional |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados
pelo INSS |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| Comunicação do Aviso Prévio |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato
de trabalho |
| Contrato de trabalho |
Indeterminado |
|
| DARF´s - PIS (Programa de Integração Social) |
10 anos |
Data do recolhimento |
| Depósitos do FGTS |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| Documentos das entidades isentas de contribuição
previdenciária (Livro Razão, balanço patrimonial
e demonstração de resultado do exercício etc.)
Livro Diário |
10 anos
permanente |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Ficha de Acidente do Trabalho e Formulário
Resumo Estatístico Anual |
03 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| FINSOCIAL - Fundo de Investimento Social |
10 anos |
Data do recolhimento |
| Folha de pagamento |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| GFIP - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia
do Tempo de Serviço e Informações à Previdência
Social |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| GPS (Guia da Previdência Social) - original |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| GRCS - Guia de Recolhimento da Contribuição
Sindical |
5 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| GRE- Guia de Recolhimento do FGTS |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| GRFP - Guia de Recolhimento Rescisório do
FGTS e Informações à Previdência Social |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| Histórico clínico |
20 anos |
Data da extinção do contrato de trabalho |
| Informações prestadas ao INSS |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| Lançamentos contábeis de contribuições previdenciárias
- Livro Diário
- Livro Razão |
permanente
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| Livro "Registro de Segurança" |
Existência do equipamento |
|
| Livro de Inspeção do Trabalho |
Indeterminado |
|
| Livros ou fichas de Registro de Empregados |
Indeterminado |
|
| Livros, cartão ou fichas de ponto |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato
de trabalho |
| Mapa de avaliação dos acidentes do trabalho
(SESMT) |
5 anos |
Data do comprovante de entrega |
| PIS-Programa de Integração Social - PASEP
- Programa de Formação do Patrimônio do Servidor
Público |
10 anos |
Data do recolhimento |
| RAIS - Relação Anual de Informações Sociais |
10 anos |
Data da entrega |
| RE - Relação de Empregados do
FGTS |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibo de entrega do formulário Declaração
de Instalação |
Indeterminado |
|
| Recibo de entrega do vale-transporte |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato
de trabalho |
| Recibos de pagamentos de férias |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibos de pagamentos de salários |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recibos de pagamentos do 13º salário |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Recolhimentos previdenciários do contribuinte
individual |
Indeterminado |
|
| Registros PPRA (Programa de Prevenção de
Riscos Ambientais) |
20 anos |
Planejamento anual seguinte |
| Salário-educação - documentos relacionados
ao benefício |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| Salário-família - documentos relacionados
ao benefício |
10 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte |
| SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do
FGTS e Informações à Previdência Social |
30 anos |
Primeiro dia do exercício seguinte ou data
de anulação da constituição do crédito anteriormente
efetuado |
| Seguro Desemprego - Comunicado de Dispensa |
5 anos |
Data da extinção do contrato de trabalho |
| Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho |
5 anos |
Retroativo à data da extinção do contrato
de trabalho |
